Pan Podatek - Biuro Rachunkowe | Doradztwo

Zaloguj

60-514 Poznań

ul. Szamarzewskiego 21/2

Napisz do nas

biuro@panpodatek.com.pl

Zadzwoń do nas

+48 727-437-506

nowoczesność, wygoda, oszczędność

Elektroniczny obieg dokumentów to

W czym rzecz?

Zapomnij o stertach papieru i niekończących się wizytach w biurze księgowym! Przyszłość to elektroniczny obieg dokumentów, który rewolucjonizuje współpracę z księgowymi, zapewniając wygodę i efektywność na najwyższym poziomie.

Dzięki cyfrowym rozwiązaniom:

✔ Oszczędzasz czas – przesyłaj dokumenty jednym kliknięciem, bez konieczności osobistych wizyt.

✔ Masz dostęp do danych 24/7 – gdziekolwiek jesteś, wystarczy internet, by sprawdzić swoje finanse.

✔ Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie – Twoje dokumenty są chronione i archiwizowane w chmurze.

✔ Błyskawiczna komunikacja – księgowi reagują szybciej, a Ty masz pełną kontrolę nad swoimi sprawami.

Postaw na nowoczesność i wygodę, wybierz elektroniczny obieg dokumentów i ciesz się sprawną współpracą z biurem księgowym! Czy jesteś gotów na cyfrową rewolucję?

Powrót

4. PUBLIKACJA PODATKÓW I SKŁADEK

Klient w jednym miejscu otrzymuje informacje o wyliczonych podatkach i składkach ubezpieczeniowych. Dla pewności, informacje z systemu można wysłać też drogą e-mail. Dzięki temu będziesz miał pewność, że żadna ważna informacja Cię nie ominie. Ponadto platforma ułatwia komunikację z klientami biura rachunkowego poprzez możliwość wykorzystania systemu wewnętrznego przesyłania wiadomości i powiadomień.

5. ARCHIWIZACJA I BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Dokumenty są przechowywane w zaszyfrowanej formie w chmurze lub na serwerze. Mechanizmy ochrony zapewniają pełne bezpieczeństwo danych, zgodność z regulacjami oraz łatwy dostęp do archiwalnych informacji. Klient i księgowi mają stały dostęp do potrzebnych informacji. Nie bez znaczenia jest również regularne tworzenie kopii zapasowych. Klient uzyskuje dostęp do dokumentów w momencie, gdy opiekun firmy lub szef biura zamknie okres księgowy. Elastyczny system uprawnień pozwala na kształtowanie dostępu do konta dla klienta.

3. FINALNA AKCEPTACJA i KSIĘGOWANIE

Po przeprowadzeniu przez opiekuna klienta weryfikacji poprawności danych, księgowi dokonują klasyfikacji dokumentów według wyznaczonych kategorii celem prawidłowego zaewidencjonowania transakcji w księgach podatkowych (rachunkowych) oraz poszczególnych rejestrach.

2. OPIS MERYTORYCZNY

Klienci bądź uprawnieni operatorzy przetwarzają merytorycznie dokumenty oraz akceptują do dalszej obsługi. Opiekun klienta sprawdza prawidłowość danych i opisu, weryfikuje pod kątem formalno-rachunkowym dokument i zatwierdza do księgowania.

1. DODANIE DOKUMENTU

System umożliwia tworzenie i udostępnianie indywidualnych kont dla klientów biura. Klienci dodają dokumenty w formie skanu, mailem lub poprzez swojego smartfona w postaci zdjęcia po zalogowaniu do systemu. Systemowy OCR automatycznie przetwarzając w tle dokumenty, wprowadzi je w wersjach roboczych do systemu.